ModernPMO Assessment
Diagnóstico de maturidade e processos
Quem não sabe para onde vai qualquer lugar serve.
O Assessment é um modelo de diagnóstico de maturidade que busca otimizar e construir o melhor caminho para atingir resultados e objetivos.
O cenário de gestão de projetos e tarefas é muito desafiador. Em média 70% dos projetos apresentam algum tipo de falha. Essas falhas podem estar relacionadas a uma série de fatores e elementos e a identificação destes pontos é fundamental para melhorar indicadores e aumentar a eficiência operacional dos times envolvidos.
Como fazemos o Assessment?
Conhecendo o processo de gestão dos nossos clientes e identificando os cenários existentes, para que possamos apontar as melhores soluções de acordo com as oportunidades, garantindo que os processos e as implantações sejam o mais otimizados possível.
Identificamos riscos, obstáculos e nível de maturidade em gerenciamento de projetos.
A solução tem uma duração média de 4 a 8 semanas.
Como o implementamos nas organizações?
Processos
O diagnóstico mergulha nos processos e operações de projetos dos nossos clientes com o maior nível de detalhe e engajamento com as partes interessadas. Participamos e marcamos uma série de reuniões, coleta de informações, nos inserindo mesmo no dia a dia da organização
Análise
Vamos a fundo para conhecer a funcionalidade dos fluxos, dos processos de gestão de projetos, procedimentos, documentos existentes nesse caminho e ferramentas em uso ou não, para que seja possível dimensionar pontos positivos e negativos. Esse volume de conhecimento nos permite planejar e orientar de maneira estratégica as oportunidades de sucesso em gerenciamento de projetos.
Fases de execução
Kickoff
Reunião de pontapé inicial. Nela são apresentados os objetivos, recursos, prazos, restrições e o cronograma do Assessment validado com as partes interessadas
Planejamento
Formação das equipes, planejamento do cronograma de reuniões (riscos, requisitos, fatores críticos) e validação das agendas. Nessa fase trabalhamos a pergunta de desafio como propósito do Assessment
Diagnóstico
Elaboração do diagnóstico do cenário de gerenciamento de projetos atual (“as is”). Aqui são elencadas características do cenário e priorização dos pontos de otimização
Benchmark
Nesta etapa são planejados os benchmarks candidatos para a otimização do cenário com demonstrações para analisar contexto, necessidades e pontos em comum dos processos de gerenciamento de projetos
Otimização
Validação dos requisitos de otimização (podendo derivar do benchmark), modelagem do fluxo de gerenciamento de projetos futuro (“to be”), estrutura do escritório de projetos futura e projetos que implantarão o cenário futuro
Encerramento
Realização do termo de encerramento, validando e aprovando com a equipe o encerramento do Assessment
- Vantagens do ModernPMO Assessment
- RA Trentim por meio do Assessment oferece aos clientes uma perspectiva de potencializar as operações por meio de soluções inovadoras e inteligentes, alinhando pessoas, tecnologias e métodos para transformar a Gestão de Projetos dentro das organizações.
- RO Assessment traça o seu caminho para o futuro e direciona a maturidade da sua organização, passo a passo. Existe uma sequência lógica que devemos seguir e aplicar para que nossas melhorias sejam efetivas, são prioridades que vivenciamos e definimos ao longo de anos de experiência em projetos. É nisso que a Trentim te ajuda com essa solução, garantindo que, passo a passo do caminho traçado, a sua evolução em projetos seja cada vez maior.
O ModernPMO tem tudo que você precisa para criar equipes de alta performance.
Para isso, é fundamental que os times sejam orientados pelos resultados. Para fazer análises mais acertivas, baixe o ebook gratuito de Status Report, clicando no botão abaixo.
Entenda por que seu report não funciona e como mudar isso