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ModernPMO Assessment

Diagnóstico de maturidade e processos

Quem não sabe para onde vai qualquer lugar serve.

O Assessment é um modelo de diagnóstico de maturidade que busca otimizar e construir o melhor caminho para atingir resultados e objetivos.  

O cenário de gestão de projetos e tarefas é muito desafiador. Em média 70% dos projetos apresentam algum tipo de falha. Essas falhas podem estar relacionadas a uma série de fatores e elementos e a identificação destes pontos é fundamental para melhorar indicadores e aumentar a eficiência operacional dos times envolvidos. 

Como fazemos o Assessment?

Conhecendo o processo de gestão dos nossos clientes e identificando os cenários existentes, para que possamos apontar as melhores soluções de acordo com as oportunidades, garantindo que os processos e as implantações sejam o mais otimizados possível. 

Identificamos riscos, obstáculos e nível de maturidade em gerenciamento de projetos.

A solução tem uma duração média de 4 a 8 semanas. 

Como o implementamos nas organizações?

Processos

O diagnóstico mergulha nos processos e operações de projetos dos nossos clientes com o maior nível de detalhe e engajamento com as partes interessadas. Participamos e marcamos uma série de reuniões, coleta de informações, nos inserindo mesmo no dia a dia da organização

Análise

Vamos a fundo para conhecer a funcionalidade dos fluxos, dos processos de gestão de projetos, procedimentos, documentos existentes nesse caminho e ferramentas em uso ou não, para que seja possível dimensionar pontos positivos e negativos. Esse volume de conhecimento nos permite planejar e orientar de maneira estratégica as oportunidades de sucesso em gerenciamento de projetos.

Fases de execução

Kickoff

Reunião de pontapé inicial. Nela são apresentados os objetivos, recursos, prazos, restrições e o cronograma do Assessment validado com as partes interessadas

Planejamento

Formação das equipes, planejamento do cronograma de reuniões (riscos, requisitos, fatores críticos) e validação das agendas. Nessa fase trabalhamos a pergunta de desafio como propósito do Assessment

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Diagnóstico

Elaboração do diagnóstico do cenário de gerenciamento de projetos atual (“as is). Aqui são elencadas características do cenário e priorização dos pontos de otimização

Benchmark

Nesta etapa são planejados os benchmarks candidatos para a otimização do cenário com demonstrações para analisar contexto, necessidades e pontos em comum dos processos de gerenciamento de projetos

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Otimização

Validação dos requisitos de otimização (podendo derivar do benchmark), modelagem do fluxo de gerenciamento de projetos futuro (“to be”), estrutura do escritório de projetos futura e projetos que implantarão o cenário futuro

Encerramento

Realização do termo de encerramento, validando e aprovando com a equipe o encerramento do Assessment

  • Vantagens do ModernPMO Assessment
  • RA Trentim por meio do Assessment oferece aos clientes uma perspectiva de potencializar as operações por meio de soluções inovadoras e inteligentes, alinhando pessoas, tecnologias e métodos para transformar a Gestão de Projetos dentro das organizações.
  • RO Assessment traça o seu caminho para o futuro e direciona a maturidade da sua organização, passo a passo. Existe uma sequência lógica que devemos seguir e aplicar para que nossas melhorias sejam efetivas, são prioridades que vivenciamos e definimos ao longo de anos de experiência em projetos. É nisso que a Trentim te ajuda com essa solução, garantindo que, passo a passo do caminho traçado, a sua evolução em projetos seja cada vez maior.

O ModernPMO tem tudo que você precisa para criar equipes de alta performance.

Para isso, é fundamental que os times sejam orientados pelos resultados. Para fazer análises mais acertivas, baixe o ebook gratuito de Status Report, clicando no botão abaixo.

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