ModernPMO Tools

Ambiente centralizado para gestão de projetos e tarefas

Ter todo seu processo de gestão dentro de um lugar só parece um sonho. O ModernPMO Tools é a centralização que você precisa para aplicar toda a metodologia de projetos e tarefas sem ter que abrir 3 ou 4 janelas e aplicativos para isso.

Uma ferramenta completa garante aderência aos processos. Ferramenta bem configurada é meia certeza de sucesso.

Reunindo todo o ciclo de vida dentro da ferramenta da sua escolha, o Tools é uma suíte de gestão desenvolvida pela Trentim para incorporar a sua metodologia ao ambiente que você utiliza. Processo sem ferramenta integrada é pedir para não aplicar. Por isso customizamos um único local com tudo isso.

Habilite sua equipe a trabalhar de qualquer lugar com o ModernPMO Tools

Gestão de documentos, termo de abertura, PM Canvas, status report, gráficos e análises, tarefas e até comunicação, tudo criado e conectado na ferramenta que você escolher.

Inclui todas as etapas que precisam ser gerenciadas dentro de um projeto.

Metodologia desenvolvida e estruturada pela trentim

Ciclo de vida

Canvas

TAP

Status Report

Relatórios

Gestão de Arquivos

Gestão de Tarefas

Teams

Tenha o ciclo de vida do projeto como parte da ferramenta

Cada iniciativa tem capacidade de produzir resultados únicos. Mas todos eles certamente passarão por quatro fases: Concepção, Planejamento, Execução e Encerramento.

Incorporamos esse padrão dentro do ModernPMO, que atende mais de 80% dos projetos existentes, segundo o Project Management Institute.

Sabemos que cada caso é individual e possui suas necessidades, por isso nós te atendemos de maneira flexível, para que você tenha o ciclo de vida adequado para seu negócio.

Comece as definições no PM Canvas

Damos início a fase de concepção com o Project Model Canvas . Planeje seus projetos de forma visual e colaborativa usando a metodologia que já vem integrada à ferramenta. Ela vai te ajudar a direcionar as ideias da sua iniciativa com uma estrutura simples e organizada de todas as exigências necessárias para sua execução. Além disso, será mais fácil prosseguir depois de entender o que precisa ser desenvolvido.

Monte o Termo de Abertura incorporado ao ambiente

É no termo de abertura que você formaliza o início do projeto e define alguns pontos essenciais como: responsável, orçamento, escopo, prazo e periodicidade do status report. No ModernPMO a TAP permanece sempre ali, visível e disponível para ser consultada sempre que precisar, te ajudando a manter o caminho traçado para a sua iniciativa.

Notifique o andamento do projeto com Status Report

Ver o resultado depois de pronto é contar com a sorte. Nós queremos controle. A função do status report é criar pontos de evolução, salvando como o projeto estava naquele momento, com os principais pontos de destaque do projeto, para comparar período após período. Você quem define a periodicidade do reporte, considerando que ele servirá para analisar como foi o desenvolvimento do projeto a cada etapa.

Acompanhe os relatórios e dashboards interativos com análise dos dados

Análise completa com todos os status reports e os indicadores da evolução do projeto, incluindo informações como: controle de previsto x realizado, prazos e tarefas da equipe. Monitore a evolução do seu dia a dia e tenha controle sobre as decisões a serem tomadas. Todos os resultados são exibidos em uma única tela, centralizando tudo o que você precisa acompanhar, sem complicação. Os gráficos são interativos, mudam com um clique e são atualizados em tempo real.

Organize, edite e compartilhe os arquivos do projeto de onde estiver

Mantenha todos os arquivos do projeto reunidos em um só lugar mantendo a colaboração de toda a equipe. Cada projeto tem o seu diretório de arquivos criados automaticamente. Eu documento, você comenta e ele altera. Tudo ao mesmo tempo e sem sair da mesma tela.

Escolha sua ferramenta de gestão de tarefas

Project Online, Planner, DevOps ou Project for the Web? Você define qual utilizar. A atividades estão conectadas ao ModernPMO e são exibidas na aba Tarefas, simplificando sua rotina sem precisar alternar janelas. A sua escolha de ferramentas vai depender de quais recursos você deseja. Crie atividades, atribua responsáveis e controle a execução com a ferramenta escolhida. As notificações de prazo chegam por e-mail, como lembrete para você.

Use todos os recursos dentro do Teams

Todas as funções do ModernPMO são integradas ao Microsoft Teams. Você pode gerenciar todo o seu projeto com a plataforma inclusa dentro do seu ambiente diário do Teams. Cada projeto tem sua equipe criada dentro do hub, tudo para que a ferramenta acompanhe a sua rotina.

Vantagens do ModernPMO Tools

RMetodologia de estruturação PM Canvas
ModernPMO as a Service

Planeje seus projetos de forma visual e colaborativa usando a metodologia do Project Model Canvas, que já vem integrado à ferramenta.

RCentralização e colaboração
ModernPMO as a Service

Tenha todos os arquivos do projeto centralizados, seguros na nuvem e atualizados em tempo real.

RIntegração com Teams
ModernPMO as a Service

Alinhe a comunicação de toda a equipe em um só lugar. Cada projeto com o seu canal de comunicação.

Conversas, ligações, reuniões e arquivos centralizados e acessíveis direto no Teams. 

RAnálise dos resultados e da execução
ModernPMO as a Service

Acompanhe o desempenho, riscos e status dos projetos, individual ou consolidado, de forma visual e atualizada em tempo real.

Dashboards – sem extrair dados na mão, automático, sem gastar tempo, compartilhável

RControle e monitoramento de tarefas
ModernPMO as a Service

Toda a estrutura do modernPMO tools integradas a ferramenta que você quiser gerenciar as tarefas:

Planner
DevOps
Project Online
Project for the Web
Project Online + DevOps

Tudo isso, integrado à ferramenta de sua preferência

Planner

Tarefas de equipe, com funções mais básicas de colaboração.

Project for the Web

Tarefas de equipe, com visual moderno e mais funções de análise e gestão em cascata.

Azure Boards

Gestão Ágil de tarefas, com funções e atividades mais complexas.

Project Online

Ferramenta robusta, com funções completas de gestão para projetos e modelo cascata.

O ModernPMO tem tudo que você precisa para criar equipes de alta performance.

Para isso, é fundamental que os times sejam orientados pelos resultados. Para fazer análises mais acertivas, baixe o ebook gratuito de Status Report, clicando no botão abaixo.

ModernPMO Tools

Ambiente centralizado para gestão de projetos e tarefas

Ter todo seu processo de gestão dentro de um lugar só parece um sonho. O ModernPMO Tools é a centralização que você precisa para aplicar toda a metodologia de projetos e tarefas sem ter que abrir 3 ou 4 janelas e aplicativos para isso.